​Fee Schedule for Baby Café USA​​
​(Effective Date - January 1, 2025)

Item Description(s)                                                     Cost/Fee             Notes/Comments. 

New Café License
​   - Initial Café (Lead)                                                       $1000.00            This fee includes the required training session.
                                                                                                                        (License period is 12 Calendar months from opening date)

   - Cluster Café (each)                                                    $400.00              Up to four (4) Clusters per Lead Café are permitted. 
                                                                                                                        (Initial license period is 12 Calendar months from cluster opening)        Annual License Renewal

   - Lead Cafés                                                                  $300.00              Annual renewal date is opening anniversary date

   - Clusters                                                                       $200.00              2nd year fee is prorated to align with Lead renewal date

Baby Café Training Session                                       Required for all Café staff. 
                                                                                          (Trainings held on the 2nd Tuesday and 4th Thursday each month)
                                                                                                                    
   - New Lead Cafés                                                         Free                    Training is included in initial licensing fee.

   - New Cluster Cafés                                                     Free                    Training is optional for new Cluster staff

  - All Renewing Cafés Cafe - Annual Training            Free                   (1 Free Training per Baby Café group per year)                                                                                                                                                                                                      
​   - Personalized Training Session                                $450.00              For times outside of the Tuesday/Thursday scheduled sessions.                                                                                                                                (To request, please contact : [email protected] )
   
   - In-person Training Session                         $450.00 + travel              (To request, please contact : [email protected]) 
            
Consultation
   - On-site (with COO or ED)                                         $100.00              4 hour minimum + travel expenses
                                                                                                                         (See reimbursement rates below)                                                                     
   - Virtual (with COO or ED)                                          $100.00              1 hour minimum

Travel
   - High-cost localities                                      $319.00 per day               Lodging, meals, incidentals.
                                                                                                                          (First & last day of travel are reimbursed at 75% of per diem rate)
   
   - Low-cost localities                                      $225.00 per day                Lodging, meals, incidentals. 
                                                                                                                          (First & last day of travel are reimbursed at 75% of per diem rate)
   - Mileage                                                                .67 per mile
   - Airfare                                                    Reimbursed at cost                 Coach rate                                                    
                              
Resources
   - Baby Café Tool Kit (Color booklet)                           $15.00                 One (1) Included with each Initial Lead license 
   - Baby Café Tool Kit (Black & White booklet)              $8.00                 One (1) included with each initial Cluster license
   - Per Additional Item Shipping fee                               $3.00                 To request additional Toolkits, contact [email protected]


Miscellaneous
   - Late fee payments                                                      $25.00                For Invoices 60 days past due
 

---

Back To Open A New Café