​Fee Schedule for Baby Café USA​​
​(Effective Date - January 1, 2025)

Item Description(s)                                                                  Cost/Fee         Notes/Comments. 

​ New Lead Café License                                                              $600.00           Generally invoiced with initial training fee for $1000.00 total

New Cluster Café License                                                          $400.00           Up to four (4) Clusters per lead Café are permitted
    (added to existing lead Café)

Annual License Renewal
   - Lead Cafes                                                                              $300.00
   - Clusters                                                                                   $200.00            Prorated for partial years to align with Lead renewal date

Initial Comprehensive Training Session(s)
   - Via Webinar (approximately 2 hrs)                                     $400.00            Generally invoiced with initial license fee for $750.00 total
   - In person (see hourly rates and travel costs)                                              For time in excess of $350 for actual training fee session

Training Refreshers and/or Updates (approx 1 hour)          $200.00             via Webinar forum

Hourly Rates for on-site training or consultation
   - Executive Director Training                                                   $80.00             4 hour minimum for on-site training
   - Approved Café Trainer                                                          $60.00              Approved by Executive Director, 4 hour minimum

Hourly Rates for virtual consultation
   - Executive Director Consultation                                         $100.00              Via Phone/Virtual Call up to 1 hour

Travel (Reimburse at invoiced cost)
   - Mileage                                                                                           rac                At prevailing IRS mileage rate
   - Airfare                                                                                             rac                Coach rates. Receipts provided with invoice.
   - Lodging                                                                                           rac                Generally 3-star rating. Receipts provided with invoice.
   - Meals                                                                                               rac                Receipts provided with invoice.
   - Transfers/Taxis/Uber                                                                    rac                Receipts provided with invoice.

Resources
   - Tool Kits - Color/ Booklet bound                                            $15.00             Furnished with each Initial Lead license at no cost
   - Tool Kits - B&W/ Booklet bound                                               $8.00             Furnished with each initial Cluster license at no cost
   - Per Item Shipping fee                                                                 $3.00             For Supplemental orders only

Miscellaneous
   - Late fee payments                                                                     $25.00            For Invoices 60 days past due
 
"rac" = Reimbursed at Cost

---

Back To Open A New Café